Fraktkostnader för paket som skickas inom och till merparten av Europas länder baseras ofta på antingen den faktiska vikten i kg eller en beräknad vikt som tar hänsyn till paketets storlek, vilket kallas volymvikt.
Denna princip kan framstå som svårbegriplig och medföra chockerande avgifter för den som inte förstår hur den fungerar i praktiken.
Som ett sätt att undkomma dessa oförutsedda utgifter kan man ta hjälp av en avgiftsfri kalkylator för volymvikt som räknar ut volymvikten på paketet innan det skickas iväg.
Principer bakom fraktprissättning
Transportföretag baserar fraktpriserna på antingen kolliets faktiska vikt eller dess volymvikt.
Faktisk vikt syftar kort och gott på kolliets tyngd uttryckt i kg.
Volymvikten erhålls genom att multiplicera paketets längd, bredd och höjd, för att därefter dividera resultatet med en omräkningsfaktor som kan variera mellan olika fraktfirmor.
Konsekvensen blir att omfångsrika men lätta kollin kan bli mer kostsamma att transportera än små men tunga paket.
Vikten av att förstå volymvikt
När det handlar om stora men lätta paket är volymvikten en faktor att ta hänsyn till.
När volymvikten är större än paketets egentliga tyngd, kommer speditörerna att basera fraktavgifterna på volymvikten.
Detta kan leda till oväntade och höga kostnader om man inte är medveten om hur volymvikten beräknas.
Tips för kostnadseffektiv frakt
Kontroll av både vågens utslag och måttbandets siffror innan paketet skickas är en klok försiktighetsåtgärd.
Man kan också fundera på om det går att använda ett mer kompakt emballage.
En mer ytsnål förpackning kan ge positivt utslag på såväl volymvikt som fraktpris.
En annan strategi är att dela upp en försändelse i flera mindre paket.
Med denna strategi ökar sannolikheten för att delar av sändningen slipper undan volymviktsberäkning, med en i slutändan lägre total fraktnota som följd.
